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“首問負(fù)責(zé)”工作制度
  • 發(fā)布時(shí)間:2014-08-23
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  • 作者:本站編輯

 

最先受理用戶投訴、咨詢的部門或人為首問負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)處理、督促或協(xié)助相關(guān)部門解決用戶提出的各項(xiàng)問題。

一、首問負(fù)責(zé)人應(yīng)主動(dòng)熱情接待用戶的投訴或咨詢,語言要文明,服務(wù)要熱情,問及問題,不論是否涉及本部門或本人均不得以任何理由拒絕。

二、首問負(fù)責(zé)人能夠解答或辦理事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)認(rèn)真地給予解答或辦理。對(duì)本部門或本人不能解決的事項(xiàng),應(yīng)向用戶說明原因,做好解釋工作,并填寫《用戶首問登記表》,記錄用戶聯(lián)系方式,轉(zhuǎn)交歸屬部門處理,并負(fù)責(zé)詢問處理結(jié)果。

三、對(duì)問及事項(xiàng)應(yīng)由其它部門辦理時(shí),首問負(fù)責(zé)人要熱情地指明辦公地點(diǎn)或聯(lián)系方式,或主動(dòng)引導(dǎo)介紹。

四、接到《用戶首問登記表》的承辦部門或人員,要在5個(gè)工作日內(nèi)將事項(xiàng)處理結(jié)果反饋給首問責(zé)任人,同時(shí)回復(fù)用戶,并將詳細(xì)情況記錄至《用戶首問登記表》。

五、在用戶投訴、咨詢的事項(xiàng)比較復(fù)雜,首問責(zé)任人難以解決時(shí),應(yīng)報(bào)上級(jí)或公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。

六、在解答或回復(fù)用戶投訴或咨詢時(shí),要弄清事實(shí),掌握政策,妥善答復(fù)。

七、在處理用戶投訴、咨詢過程中,如發(fā)生拒絕,推諉,拖延現(xiàn)象,對(duì)首問負(fù)責(zé)人將按投訴考核有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

 

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